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公文宝公文标准格式制作软件 v19.04.10 官方最新版

软件简介

公文宝公文标准格式制作软件是一款合乎国家行业标准公文格式的通用性公文制作软件,此软件具备智能化輸出、迅速排版设计和独创性插进横排网页页面技术性等特性,并且合乎《党政机关公文格式》国家行业标准的应用标准,能够 帮助用迅速的制做各种公文文档,不用担忧不标准的难题,是您制做公文的好助手。

公文宝公文标准格式制作软件 v19.04.10 官方最新版

公文宝公文标准格式制作软件基础详细介绍

公文标准格式制作软件是由公文宝官方网发布的一款合乎国家行业标准公文格式的通用性公文制作软件。公文制作软件功能齐全,对涉及到国家机密的公文有标出密级和信息保密限期的工作能力,合乎《党政机关公文格式》国家行业标准(GB/T 9704-2012)的应用标准,精准定位,即学即会,智能化輸出,迅速排版设计。

公文宝公文标准格式制作软件功能介绍

制做规范公文

精准定位,格式标准

遵照《党政机关公文格式》国家行业标准

(GB/T 9704—2012)

生成二维码全自动精准定位插进二维码图片

实行中央政府两办秘书局《机关公文

二维条码使用规范(GB0626-2005)》

形象化易实际操作

十年精雕细刻(开发设计自2004年起)

一步一步,页面形象化一目了然

可订制红头

版头设定灵便便捷

各文种单独储存配备

智能软件

一键设定标题字体

转换显示信息版头、掩藏页数

独创性插进横排网页页面技术性

公文宝公文标准格式制作软件特点详细介绍

精准定位

格式标准

即学即会

实际操作简易智能化輸出

迅速排版设计

公文宝公文标准格式制作软件使用说明书

密级和信息保密限期:涉及到国家机密的公文理应标出密级和信息保密限期。

紧急程度:应急公文理应依据紧急程度各自标出“特急”、“急件”。在其中传真理应各自标出“特提”、“特急”、“加急的情况下”、“平急”。

发文字体大小:发文字体大小理应包含行政机关代字、年代、编号。联合行文,公文宝公文标准格式制作软件免费完整版只标出举办行政机关发文字体大小。

成小短文时间:成小短文时间以责任人审签的时间为标准,联合行文以最终审签行政机关责任人审签时间为标准。

公文题目:公文题目理应精确简短地归纳公文的具体内容并标出公文类型,公文题目中除政策法规、规章制度名字加书名号外,一般无需标点。

主送企业:主送机关指公文的关键审理行政机关,理应应用全名或是规范性通称、通称。

抄送单位:抄送机关指除主送机关外需要实行或了解公文的别的行政机关,理应应用全名或是规范性通称、通称。(点一下小按键

挑选、编写、设定推送企业,与主送企业相近)

配件:公文若有配件,理应标明配件次序和名字。

附注:公文若有附注(需要说明的别的事宜),理应加括弧标明。

信息公示选择项:键入后精准定位到版记前一行部位,可空出。

文章正文內容:可将别的文本文档文本导进或拷贝到此,以除去原来不标准格式。

注:下发時间以公文付印的时间为标准,由电脑软件依据系统时间自动生成,如需要做调节可先在进行。

样式设定:点一下“样式设定”按键,可独立对各文种格式的鲜红色版头、署名企业等公文样式进行设定,如下图。

发文行政机关字体设置:这里关键依据发文行政机关标志的篇幅等特殊规定进行调节,以防止出现字体样式太密或过疏的状况。

深蓝色选择项:公文宝公文标准格式制作软件免费完整版关键用以公司性质的企业发文,政府机关应用红头发文无须启用。

总宽:特定发文行政机关标志的文字框总宽。

红杠大小:特定版头鲜红色反线的大小(1磅=0.35mm)。

公文宝公文标准格式制作软件操作方法

一、在程序流程的主界面,挑选相对的写作格式,随后点一下[下一步]按键(如下图)。

公文宝公文标准格式制作软件 v19.04.10 官方最新版

二、依据公文的具体情况键入公文的各因素內容(如下图)。

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三、点一下[輸出到Word/WPS]按键

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四、在Word/WPS中作最终简易调节。

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公文宝公文标准格式制作软件常见问题

在确定公文二维条码页面,程序流程将全自动启用上一步所包括的信息内容,按照企业具体情况作填补、调节。各字段填好说明以下:

1. 条形码版本号标志(必选择项):这里不用键入。

2.条形码序号(必选择项):各企业自主界定本企业内控管理应用条形码的惟一标准,确保本企业制做的每一个条形码均是惟一的。条形码序号可由英文字母与数据构成,能够 在企业內部按大水流序号,也可按业务流程类型或别的标准进行序号。此字段最多不超过20个标识符,最短不少于八个标识符。

3.发文企业(必选择项):填好发文企业的规范性通称或全名,如“XX市人民政府”,协同发文只填好主办方名字加一个“等”字,如“XX市人民政府等”。此字段不可超出20个中国汉字。

4.公文类型或学术期刊名字:常见的公文类型关键有决定、决策、指令(令)、政府报告、公示、通知、建议、通告、通告、汇报、请示报告、审批、提案、函、会议纪要15种。此字段不可超出十五个中国汉字。

5.发文字体大小或期号(必选择项):此字段不可超出十五个中国汉字,如无批准文号和期号,填好一个“无”字。

6.主送企业:沒有主送企业的无需填好,有主送企业的则务必填好。此字段不可超出20个中国汉字,如主送企业超出20个中国汉字,则此字段标明为“见报头”。

7.题目:无标题的无需填好,不然不可空出。此字段不超过80个中国汉字,如太长则应进行简单化。

8.秘密等级(必选择项):秘密等级分成无、密秘、商业秘密、机密四级。如需标明信息保密限期,立即写在秘密等级后边,如“商业秘密三十年”。此字段不可低于一个中国汉字,并不超过4个中国汉字长短(2个阿拉伯数等于一个中国汉字)。

9.紧急程度(必选择项):公文的紧急程度分成无、急件、特急三级;传真的紧急程度分成无、平急、加急的情况下、特急、特提五级。此字段不可低于一个中国汉字,并不超过两个中国汉字。

10.成小短文时间(必选择项):此字段为公文的成小短文时间或学术期刊的刊印时间,用阿拉伯数说明,个位日、月前边加“0”标明双位,如:20120412(2013年昨)。此字段固定不动为八个标识符。

11.公布层级:党组系统软件的发文需标明该项,分成省军级、市地师级、县团级、公布公布四级;非固定不动公布层级的公文,填好“特殊范畴”;政府部门系统软件的公文沒有公布层级,此字段能够 为空。此字段不可超出4个中国汉字。

12.条码制作企业(必选择项):此字段标明条形码的实际制做企业,如“XX市人民政府公司办公室”。此字段不可超出10个中国汉字。

13.条码制作时间(必选择项):此字段标明条形码的转化成时间,与成小短文时间标明方式 同样。

14.自定字段:一般不填好,此字段不可超出55个中国汉字的长短。

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